不同的行业，对Excel的需求可能不尽相同……今天，小编带大家了解一下财会人员必备的10个函数公式。

一、财会必备：多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对符合条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2])。

目的：按性别统计销量大于指定值的销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

解读：

1、字符串和单元格地址之间可以用连接符“&”来连接。

2、多条件求和函数Sumifs也可以单条件求和。

二、财会必备：隐藏错误值。

函数：Iferror。

功能：如果表达式错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身。

语法结构：=Iferror(表达式,指定值)。

目的：计算提成。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(F3*0.5,"")。

解读：

文本和数值是无法相乘的，所以会返回错误，当Iferror检测到表达式有错误是，返回指定值空值。

三、财会必备：取整或四舍五入。

函数：Int。

功能：将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构：=Int(数值或引用)。

函数：Round。

功能：按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值或引用,小数位数)。

目的：对“销售额”取整或“四舍五入”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(F3)或=ROUND(F3,0)。

解读：

Int函数直接省略小数点及其后面的值，而Round函数即使不保留小数，也要根据小数点后面的值进行四舍五入。

四、财会必备：查询引用。

函数：Vlookup。

功能：搜索数据区域中首列满足条件的值，并返回同行指定列的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。其中“匹配模式”分为0（精准匹配）和1（模糊匹配）。

目的：查询“销售员”的“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。

解读：

在B3:F9数据区域中，需要返回的值在F列，即相对位置在第5列，所以第三个参数为5；因为要精准查询，所以匹配模式为“0”。

五、财会必备：不规则合并单元格填充序号。

函数Max。

功能：返回指定区域中的最大值。

语法结构：=Max(值1,[值2],[值3]……）。

函数Counta。

功能：计算指定区域中非空单元格的个数。

语法结构：=Counta(值或单元格引用)。

目的：对不规则的合并单元格填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1、=COUNTA(A$2:A2)。

解读：

不论用Max函数还是Counta函数，其参数都是从当前单元格的上一单元格开始引用的。

六、财会必备：多条件计数。

函数：Countifs。

功能：计算指定的区域中符合条件的单元格个数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

解读：

七、财会必备：排序。

函数：Rank。

功能：返回指定的值在指定范围中的大小排序，如果多个数值排名相同，则返回平均排名。

文章来源：《财会学习》 网址: http://www.chxxzz.cn/zonghexinwen/2020/0718/382.html